Что нужно знать перед выбором торгового оборудования

Каждый предприниматель, выходя на торговый рынок, попадает под действие Федерального закона «О применении ККТ при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт». Это закон вменяет каждому продавцу использовать ККМ в обязательном порядке, в независимости от формы собственности и месторасположения (за некоторыми исключениями) с обязательной регистрацией в контролирующих органах. И с этого момента голова коммерсанта занята не только правильным размещением полок и стеллажей для необходимой выкладки товара, но и выбором качественного электронного оборудования.

Но обязанность по установке ККТ не только накладывает на предпринимателя дополнительные расходы. Приобретая торговое оборудование в Санкт-Петербурге, каждый продавец получает вместе с надежной техникой также и высококлассный сервис по ее обслуживанию. И самое главное, собственник бизнеса обретает возможность не только грамотно отслеживать текущие процессы торговой деятельности, но и подчинить эти процессы полной автоматизации, вплоть до самостоятельной обработки заявок поставщикам.

Виды электронного торгового оборудования

Начинающему бизнесмену достаточно сложно разобраться в разнообразии электронных систем, учитывая собственные потребности и нормы законодательства. В состав необходимого торгового оборудования могут входить:

• контрольно-кассовые машины;
• фискальные регистраторы;
• pos-системы и многое другое.

Для удобства использования и придания торговым площадям должного имиджа и весомой репутации все системы могут быть дополнены:

• принтерами чеков, этикеток и банковских карт;
• сканерами штрих-кода;
• детекторами валют;
• счетчиками банкнот и многими расходными материалами.

В рамках небольшой статьи невозможно дать необходимые рекомендации по уровню оснащения условной торговой точки. Сделать правильный выбор и подобрать оптимальную систему помогут профессиональные консультанты при персональном обращении.

Программное обеспечение

Современное торговое оборудования окажется бесполезным без должных систем управления. Специальные программы не только занимаются расчетами движения средств и оптимизацией всего кассового процесса внутри магазина, но и позволяют осуществлять контроль над деятельностью торговой точки дистанционно, всего лишь при условии подключения к интернету. Даже находясь за тысячи километров, где-нибудь на островных пляжах, можно быть в курсе текущих событий.

Поставщикам такого оборудования приходится постоянно отслеживать изменения в потребностях потребителей и собственников торгового бизнеса, а также изменения законодательства, чтобы оперативно внедрять новинки, улучшающие работу систем.

Регистрация оборудования в налоговой инспекции

Нельзя забывать, что в соответствии с законом большая часть кассового оборудования подлежит регистрации в ИМНС с ежегодными фискальными отчетами. В настоящее время процедура регистрации значительно упрощена, в налоговую инспекцию необходимо подать следующие документы:

• заявление на регистрацию;
• паспорт ККМ;
• свидетельство ИНН организации с копией;
• свидетельство ОГРН с копией;
• журнал кассира;
• договор аренды помещения – места установки оборудования и печать.

При наличии всех необходимых сведений регистрация займет не более 30 минут.

Сервисное обслуживание торгового оборудования

Иногда наличие договора на сервисное обслуживание кассового оборудование входит в перечень документов при регистрации в ИМНС. В любом случае, такое регулярное взаимодействие со специалистами-техниками будет необходимо каждому организатору торгового бизнеса, несмотря на высокую надежность оборудования, для поддержания его работоспособности и гарантийных обязательств.

Ежегодное обслуживание ККМ также вменено законом с требованием обязательного освидетельствования и наклейки специального стикера. Эта процедура при наличии постоянного договора может стоить совсем недорого, а в случае комплексной покупки торгового оборудование может оказаться и вовсе бесплатной. Также техническое обслуживание позволяет постоянно производить обновления программного обеспечения.

В заключение хотелось бы еще раз остановиться на очевидном: современное электронное торговое оборудование обладает сложными техническими характеристиками и большим разнообразием. В связи с этим самостоятельно принять правильное решение о покупке довольно сложно. Именно поэтому, чтобы избавиться от ошибочно понесенных расходов, не решив поставленных задач, крайне важно доверить свой выбор профессионалам с большим опытом, поручив оснащение магазина действительно самым необходимым. Вместе с дальнейшим сервисным обслуживанием торгового оборудования такое решение будет наиболее оптимальным.